賃貸マンション自主管理倶楽部 西店

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管理会社の業務とはBusiness

管理業務内容分類

管理業務の内容を頻度により分類し、各個にサービスを提供しますので、管理費用を現在より圧縮することができます。

分類
  • A毎月のルーティン業務
  • B毎月必要な業務
  • C定期的に必要な業務
  • Dスポット業務

家賃収入に関すること

業務内容 分類 備考
入金状況管理 A  
滞納督促 D  

解約・退去に関すること

解約受付 D  
退去立会い D  
精算交渉 D  
精算手続き D  
原状回復内装工事 D  

入居に関すること

入居者募集 B 継続性が必要
仲介業者との連絡対応 B 体制を常に整えておく必要がある
入居手続き D  

入居者に関すること

電話受付
・不満、クレーム
・問い合わせ
・修繕依頼・解約
B 体制を常に整えておく必要がある
クレーム対応
(緊急駆けつけ)
B 体制を常に整えておく必要がある
設備のトラブル対応 D  

共用部メンテナンスに関すること

設備巡回点検 C  
消防設備点検 C  
エレベーター点検 C  
ポンプ点検 C  
貯水槽点検・清掃 C  
排水管洗浄 C  
立体駐車場点検 C  
日常清掃 A  
定期清掃 C  
メーター検針 A  

その他建物・設備に 関すること

修繕履歴・点検履歴など B 体制を常に整えておく必要がある
データー管理    
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